プライバシー・ポリシー

個人情報の取扱いについて

東京海上メザニン株式会社

　弊社は、お客様の信頼をあらゆる活動の原点におき、企業価値を永続的に高めていくことを目指しています。このような理念のもと、弊社は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）、行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用に関する法律（以下「マイナンバー法」といいます。）その他の法令、ガイドラインおよび東京海上グループ　プライバシー・ポリシーを遵守して、以下のとおり個人情報ならびに個人番号および特定個人情報（以下、個人番号および特定個人情報を総称して「特定個人情報等」といいます。）を適正に取り扱います。

なお、本プライバシーポリシーの記載内容については、適宜見直しを行い、改善に努めていきます。

（＊）本プライバシーポリシーにおける「個人情報」および「個人データ」とは、お客様の個人情報および個人データに限り、特定個人情報等を除くものをいいます。

1. １．個人情報の取得について （特定個人情報等につきましては下記「7. 特定個人情報等の取扱いについて」をご覧ください。）
   
   弊社は、業務上必要な範囲内で、適法でかつ公正な手段によりお客様の個人情報を取得します。
1. (1)　本人からの取得
   弊社は、取引書類、アンケート等を通じて個人情報を取得します。
   また、各種ご連絡やお問い合わせ、ご相談等に際して、内容を正確に記録するために、通話内容の録音等により個人情報を取得することがあります。
2. (2)　本人以外からの取得
   弊社は、東京海上グループ各社、業務委託先、取引先等その他の第三者からまたは公開されている情報を元に、個人情報を取得する場合があります。弊社が本人以外から個人情報を取得する具体例は以下のとおりです。
   
   • 提供元の例：一般財団法人民亊法務協会、株式会社ゼンリン
   • 取得する個人情報の項目の例：登記事項証明書記載の建物の構造の情報等、住宅地図等
   弊社は、個人データを第三者から取得する場合 には、当該取得に関する事項（どのような提供元から、どのような個人データを取得したか、提供元の第三者がどのように当該データを取得したか等）について確認・記録します。
2. ２．個人情報の利用目的について （特定個人情報等につきましては下記「7. 特定個人情報等の取扱いについて」をご覧ください。）
   
   弊社では、以下に記載された目的および下記「5. グループ会社および提携先企業との共同利用について」に掲げる目的（以下「利用目的」といいます。）に必要な範囲内で、お客様の個人情報を利用します。
   1. （1）ファンド運用に関連する、適格機関投資家等特例業務、貸金業務等におけるサービスの案内、提供および管理、事務の実施
   2. （2）問い合わせ・依頼等への対応
   3. （3）その他、上記（1）から（2）に付随する業務ならびにお客様とのお取引および弊社の業務運営を円滑に履行するために行う業務
   4. （4）東京海上グループ会社が取り扱う商品、サービスの案内
   利用目的は、お客様にとって明確になるよう具体的に定め、ウェブサイト等で公表します。また、取得の場面に応じて利用目的を限定するよう努めます。さらに、利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に通知するか、ウェブサイト等に公表します。
   利用目的の達成に必要な範囲を超えてお客様の個人情報を取り扱うときは、個人情報保護法第18条第3項各号に掲げる場合を除き、ご本人の同意を得るものとします。
   
   ※　グループ会社の範囲につきましては、「5.グループ会社および提携先企業との共同利用について」(3)をご覧ください。
   
3. ３．個人データの第三者への提供について （特定個人情報等につきましては下記「7. 特定個人情報等の取扱いについて」をご覧ください。）
   1. (1)　弊社は、次の場合を除いて、本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供することはありません。
      • 法令に基づき提供が許容される場合
      • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
      • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
      • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
      • 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要がある場合（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます。）
      • 弊社の業務遂行上必要な範囲内で、委託先 に提供する場合（下記「4.個人データおよび特定個人情報等の取扱いの委託」をご覧ください。）
      • 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
      • 弊社のグループ会社および提携先企業との間で共同利用を行う場合(下記「5．グループ会社および提携先企業との共同利用について」をご覧ください。)
   2. (2) 弊社は、法令で定める場合を除き、個人データおよび個人関連情報を第三者に提供した場合（個人関連情報の第三者提供については提供先で個人データとして取得されることが想定される場合）には当該提供に関する事項（どのような提供先に、どのような個人データを提供したか等）について記録します。
4. 4.　個人データおよび特定個人情報等の取扱いの委託について 弊社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人データおよび特定個人情報等の取扱いを外部に委託することがあります。弊社が外部に個人データおよび特定個人情報等の取扱いを委託する場合には、委託先の選定基準を定めて適切な委託先を選定し、委託契約を締結し、委託先における個人データの取扱い状況を含む情報管理体制を確認する等委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
   弊社では、例えば次のような業務に関連して、個人データおよび特定個人情報等の取扱いを委託しています。
   
   1. (1)　株主名簿の管理業務
   2. (2)　支払調書等の作成および提出に関わる業務
   3. (3)　情報システムの保守および運用に関わる業務
5. 5．グループ会社および提携先企業との共同利用等について 弊社は東京海上グループ各社および提携先企業との間で、以下のとおり個人データを共同利用します。特定個人情報等につきましては共同利用を行いません。
   1. (1)　利用目的
      上記2.(1)から(4)に記載の利用目的および持株会社による東京海上グループ各社の経営管理および共通重複業務
   2. (2)　個人データの項目
      住所、氏名、電話番号、電子メールアドレス
   3. (3)　共同利用する事業者等
      ●グループ会社：
      東京海上ホールディングスのグループ会社はこちらをご覧ください。
      東京海上日動のグループ会社はこちらをご覧ください。
      日新火災海上保険のグループ会社はこちらをご覧ください。
      東京海上日動あんしん生命保険のグループ会社はこちらをご覧ください。
      東京海上日動ファシリティーズのグループ会社はこちらをご覧ください。
      
      ●提携先企業：
      弊社が個人データを共同利用している提携先企業はございません。
   4. (4)　個人データ管理責任者
      東京海上メザニン株式会社（住所および代表者の氏名等についてはこちらをご覧ください。）
6. ６．センシティブ情報の取扱いについて 弊社は、要配慮個人情報ならびに労働組合への加盟、門地、本籍地、保健医療および性生活に関する情報（本人、国の機関、地方公共団体、学術研究機関等、個人情報保護法第57条第1項各号もしくは同法施行規則第6条各号に掲げる者により公開されているもの、および、本人を目視し、もしくは撮影することにより取得するその外形上明らかなものを除きます。）を、個人情報保護法その他の法令、ガイドラインに規定する場合を除くほか、取得、利用または第三者提供しません。
7. ７．特定個人情報等の取扱いについて 特定個人情報等は、マイナンバー法により利用目的が限定されており、弊社は、その目的を超えて取得・利用しません。
   弊社は、マイナンバー法で認められている場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供しません。
8. ８．個人情報保護法に基づく保有個人データおよび特定個人情報等に関する事項の通知、開示・訂正等・利用停止等について 個人情報保護法に基づく保有個人データおよび特定個人情報等に関する事項の通知、開示（第三者提供記録の開示を含む）・訂正等・利用停止等に関するご請求（以下、「開示等請求」といいます。）については、下記「１１．お問い合わせ窓口」にご請求ください。ご請求者がご本人であることを確認させていただくとともに、弊社所定の書式にご記入いただいたうえで手続きを行い、後日回答します。利用目的の通知請求および開示等請求については、弊社所定の手数料をいただきます。
   開示等請求の詳細につきましてはこちらをご覧ください。
9. ９．安全管理措置について 弊社では、個人データおよび特定個人情報等の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データおよび特定個人情報等の安全管理措置を講じます。具体的な安全管理措置の内容につきましてはこちらをご覧ください。
10. １０．仮名加工情報・匿名加工情報の取扱いについて 弊社は、仮名加工情報および匿名加工情報を適正に取り扱います。仮名加工情報および匿名加工情報の取扱いの詳細につきましてはこちらをご覧ください。
11. １１．お問い合わせ窓口 弊社は、個人情報、特定個人情報等、仮名加工情報（個人情報であるものを除く）および匿名加工情報の取扱いに関する苦情および相談に対し適切かつ迅速に対応いたします。
    弊社の個人情報、特定個人情報等、仮名加工情報（個人情報であるものを除く）および匿名加工情報の取扱いならびに個人データ、特定個人情報等、仮名加工情報（個人情報であるものを除く）および匿名加工情報の安全管理措置に関するご照会、ご相談は、下記までお問い合わせください。

    [お問い合わせ窓口]
    東京海上メザニン株式会社
    アドミニストレーショングループ
    [電話番号]　　０３-３５１０-３１５２（代表）
    [受付時間]　　午前９時〜午後５時　土日祝祭日および年末年始を除く

    住所および代表者の氏名等についてはこちらをご覧ください。

東京海上メザニン株式会社
個人データ管理責任者
代表取締役社長
山藤　憲幸

2014年1月31日制定
2015年12月29日改定
2017年5月30日改定
2018年6月28日改定
2020年4月1日改定
2022年2月28日改定
2022年4月1日改定