プライバシー・ポリシー

個人情報の取扱いについて

東京海上メザニン株式会社

弊社は、お客様の信頼をあらゆる活動の原点におき、企業価値を永続的に高めていくことを目指しています。このような理念のもと、弊社は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)、行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用に関する法律(以下「マイナンバー法」といいます。)その他の法令、ガイドラインおよび東京海上グループ プライバシー・ポリシーを遵守して、以下のとおり個人情報ならびに個人番号および特定個人情報(いか「特定個人情報等」といいます。)ならびに匿名加工情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じてまいります。また、弊社は、お預かりしているお客様の個人情報および個人番号および特定個人情報が業務上適切に取扱われるよう、弊社業務に従事している者等への指導および教育の徹底に努めます。

なお、以下に記載の内容についても適宜見直しを行い、改善に努めていきます。
(*)本プライバシーポリシーにおける「個人情報」および「個人データ」とは、お客様の個人情報および個人データに限り、特定個人情報等を除くものをいいます。

  1. 1.個人情報の取得について 弊社では、業務上必要な範囲内で、適法でかつ公正な手段によりお客様の個人情報を取得します。
    (特定個人情報等については、6.をご覧下さい。)
  2. 2.個人情報の利用目的について (特定個人情報等については、6.をご覧下さい。)
    弊社では、次の業務を実施する目的ならびに下記4.に掲げる目的(以下「利用目的」といいます。)に必要な範囲内で、お客様の個人情報を利用します。また、利用目的は、お客様にとって明確になるよう具体的に定め、ホームページ等により公表いたします。さらに、利用目的を変更する場合には、その内容を、原則としてご本人に通知するか、またはホームページ等に公表いたします。
    1. (1)ファンド運用に関連する、適格機関投資家等特例業務、貸金業務等におけるサービスの案内、提供および管理、事務の実施
    2. (2)問い合わせ・依頼等への対応
    3. (3)その他、上記(1)から(2)に付随する業務ならびにお客様とのお取引および弊社の業務運営を円滑に履行するために行う業務
    4. (4)東京海上グループ会社が取り扱う商品、サービスの案内
    利用目的の達成に必要な範囲を超えてお客様の個人情報を取り扱うときは、個人情報保護法第16条第3項各号に掲げる場合を除き、ご本人の同意を得るものとします。
  3. 3.個人データの第三者への提供および第三者からの取得について (特定個人情報等については、6.をご覧下さい。)
    1. (1)弊社では、次の場合を除いて、あらかじめ本人の同意を得ることなくお客様の個人データを第三者に提供することはありません。
      • 法令に基づく場合
      • 弊社の業務遂行上必要な範囲内で、委託先に提供する場合
    2. (2)弊社は、法令で定める場合を除き、個人データを第三者に提供した場合には当該提供に関する事項について記録し、個人データを第三者から取得する場合には当該取得に関する事項について確認・記録します。
  4. 4.東京海上グループ会社・提携先企業との共同利用等について 前記2.(1)から(4)に記載した利用目的および持株会社による子会社の経営管理のために、弊社および東京海上グループ会社・提携先企業との間で、以下のとおりお客様の個人データを共同利用することがあります。特定個人情報等につきましては共同利用を行いません。
    1. (1)個人データの項目:住所、氏名、生年月日、電話番号、電子メールアドレス
    2. (2)個人データ管理責任者:東京海上メザニン株式会社
  5. 5.センシティブ情報の取扱いについて 弊社は、センシティブ情報を、個人情報保護法その他の法令、ガイドラインに規定する場合を除くほか、取得、利用または第三者に提供しません。
    1. (注)センシティブ情報とは、「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン第5条第1項」に定める機微情報をいいます。
  6. 6.特定個人情報等の取扱いについて 特定個人情報等は、マイナンバー法により利用目的が限定されており、弊社は、その目的を超えて取得、利用しません。
    マイナンバー法で認められている場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供しません。
  7. 7.個人情報保護法に基づく保有個人データおよび特定個人情報等に関する事項の通知、開示・訂正等・利用停止等について 個人情報保護法に基づく保有個人データおよび個人特定情報等に関する事項の通知、開示・訂正等・利用停止等に関するご請求(以下、「開示等請求」といいます。)については、下記「10.お問い合わせ窓口」にご請求ください。ご請求者がご本人であることを確認させていただくとともに、弊社所定の書式にご記入いただいたうえで手続きを行い、後日、原則として書面でご回答いたします。開示等請求については、ご回答にあたり、弊社所定の手数料をいただきます。
  8. 8.個人データおよび特定個人情報等の管理について 弊社では、情報管理責任者を定め、個人データおよび特定個人情報等の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データおよび特定個人情報等の安全管理のために、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性および最新性の確保に努めています。また、弊社が、外部に個人データおよび特定個人情報等の取扱いを委託する場合には、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
  9. 9.匿名加工情報の取扱いについて
    1. (1)匿名加工情報の作成
      弊社は、匿名加工情報(法令に定める措置を講じて特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたもの)を作成する場合には、以下の対応を行います。
      • 法令で定める基準に従って、適正な加工を施すこと
      • 法令で定める基準に従って、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために安全管理措置を講じること
      • 作成した匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表すること
      • 作成の元となった個人情報の本人を識別するための行為をしないこと
    2. (2)匿名加工情報の提供
      弊社は、匿名加工情報を第三者に提供する場合には、提供しようとする匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目と提供の方法を公表するとともに、提供先となる第三者に対して、提供する情報が匿名加工情報であることを明示します。
  10. 10.お問い合わせ窓口 弊社は、個人情報、特定個人情報等および匿名加工情報の取扱いに関する苦情および相談に対し適切かつ迅速に対応いたします。弊社の個人情報、特定個人情報等および匿名加工情報の取扱いならびに保有個人データおよび特定個人情報等の安全管理措置に関するご照会、ご相談は、下記までお問い合わせください。

    [お問い合わせ窓口]
    東京海上メザニン株式会社
    アドミニストレーショングループ
    [電話番号]  03-6212-6020(代表)
    [受付時間]  午前9時〜午後5時 土日祝祭日および年末年始を除く

  11. 11.会社一覧 「2.個人情報の利用目的について」、「4.東京海上グループ会社・提携先企業との共同利用等について」における、弊社との共同利用企業は、下記のとおりです。
    1. (1)東京海上グループ会社:こちらをご覧下さい。
    2. (2)提携先企業:弊社が個人データを提供している提携先企業はございません。

(注)以上の内容は、弊社業務に従事している者の個人情報および特定個人情報等については対象としていません。

東京海上メザニン株式会社
個人データ管理責任者
代表取締役社長
山藤 憲幸

2014年1月31日制定
2015年12月29日改定
2017年5月30日改定
2018年6月28日改定

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